Für die organisatorische Betreuung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum 01.04.2026 einen Sekretär bzw. Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (25 Std./ Woche):
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung verbandsinterner und externer Anfragen
- Verwaltung der digitalen und postalischen Korrespondenz
- Terminorganisation (Koordination und Überwachung)
- Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung der (ggf. digitalen) Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und sonstiger Veranstaltungen
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Datenbankpflege
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (z.B. bei einem Verband, einer Ärztekammer, Krankenkasse, Klinik)
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Strukturen des deutschen Gesundheitswesens
- Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
- Exzellente PC-Kenntnisse (MS-Office-Produkte mit Schwerpunkt Textverarbeitung; Online-Recherche)
- Eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Freundlich im Umgang mit Personen, serviceorientiert, teamfähig und zuverlässig
- Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem kompetenten, motivierten und kollegialen Team
- Ein wertschätzendes Miteinander
- Eine angemessene Vergütung
- Heiligabend und Silvester jeweils ein halber Urlaubstag
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Deutschland-Ticket
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
c.knigge@dgpm.de
Deutsche Gesellschaft für Psychosomatische Medizin und Ärztliche Psychotherapie e.V. – DGPM e.V.
Robert-Koch-Platz 4
10115 Berlin
